Hello Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis, surat merupakan salah satu komunikasi yang penting untuk dilakukan. Saat ini, kemajuan teknologi membuat surat bisnis dapat dilakukan dengan mudah melalui email. Namun, penting bagi kita untuk memahami cara membuat surat bisnis yang baik dan benar dalam bahasa Inggris agar pesan yang ingin disampaikan bisa tersampaikan dengan jelas dan tidak menimbulkan ambigu.
Pendahuluan
Secara umum, surat bisnis bertujuan untuk memberikan informasi atau melakukan komunikasi resmi dengan pihak yang dituju. Surat bisnis juga dapat digunakan sebagai media promosi, meminta maaf atau memberikan jawaban terhadap suatu pertanyaan. Dalam konteks bisnis internasional, kemampuan dalam menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris menjadi penting karena bahasa ini merupakan bahasa bisnis internasional.
Pada artikel ini, akan dijelaskan beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menuliskan surat bisnis dalam bahasa Inggris beserta artinya. Berikut adalah penjelasannya:
1. Heading atau Judul Surat
Heading atau judul surat berguna untuk memberikan informasi umum tentang isi surat. Heading atau judul yang baik harus jelas, singkat dan padat. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk mengetahui tujuan dari surat tersebut.
Artinya: Judul Surat
2. Identitas Pengirim Surat
Identitas pengirim surat mencakup nama, alamat, nomor telepon dan alamat email. Menyertakan identitas pengirim surat penting untuk memudahkan penerima surat dalam memberikan balasan atau melakukan kontak.
Artinya: Identitas Pengirim Surat
3. Tanggal Surat
Include tanggal surat pada surat bisnis Anda dimana informasi ini akan mencakup tanggal pengiriman surat. Tanggal surat biasanya ditempatkan di sudut kanan atas
Artinya: Tanggal Surat
4. Identitas Penerima Surat
Identitas penerima surat mencakup nama, jabatan, perusahaan dan alamat lengkap. Menyertakan identitas penerima surat penting agar surat bisnis bisa sampai pada pihak yang dituju.
Artinya: Identitas Penerima Surat
5. Salam Pembuka
Salam pembuka pada surat bisnis berguna untuk memberikan kesan yang sopan dan profesional. Beberapa salam pembuka yang dapat digunakan di antaranya “Dear Sir/Madam”, “To Whom It May Concern”, “Dear Mr./Ms.” dan sejenisnya.
Artinya: Salam Pembuka
6. Memperkenalkan Diri
Berikutnya, kita dapat memperkenalkan diri secara singkat. Pada bagian ini, sebaiknya hanya menyertakan informasi yang relevan dengan tujuan surat. Hal ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang siapa yang mengirimkan surat dan apa tujuannya.
Artinya: Memperkenalkan Diri
7. Menginformasikan Tujuan Surat
Selanjutnya, jelaskan dengan jelas tujuan dari surat yang ditulis. Hindari menggunakan bahasa yang ambigu dan pastikan tujuan surat bisa tersampaikan dengan jelas.
Artinya: Menginformasikan Tujuan Surat
8. Menjelaskan Isi Surat Lebih Detail
Setelah memperkenalkan diri dan menyampaikan tujuan surat, langkah berikutnya adalah menjelaskan isi surat lebih detail. Isi surat harus disusun secara sistematis agar pesan yang ingin disampaikan bisa tersampaikan dengan jelas.
Artinya: Menjelaskan Isi Surat Lebih Detail
9. Menyampaikan Pesan dengan Tegas
Menyampaikan pesan dengan tegas pada surat bisnis penting agar penerima surat memahami permintaan atau instruksi yang diberikan. Hal ini akan memudahkan penerima surat dalam memberikan respons yang tepat sesuai dengan harapan yang diinginkan.
Artinya: Menyampaikan Pesan dengan Tegas
10. Menutup Surat dengan Sopan
Setelah menjelaskan isi surat, langkah selanjutnya adalah menutup surat dengan sopan. Beberapa ungkapan yang bisa digunakan di antaranya “Sincerely”, “Best Regards”, “Yours Faithfully”, dan sejenisnya.
Artinya: Menutup Surat dengan Sopan
11. Tanda Tangan
Tempatkan tanda tangan pada surat bisnis untuk memberikan kesan resmi dan sah. Tanda tangan sebaiknya dilakukan dengan tinta hitam dan dituliskan di atas nama pengirim surat.
Artinya: Tanda Tangan
12. Lampiran Surat
Apabila terdapat lampiran surat, sebaiknya disertakan di akhir surat dan dilampirkan pada surat fisik atau di-upload pada surat elektronik. Lampiran surat berguna untuk memberikan informasi tambahan yang tidak bisa disampaikan pada isi surat.
Artinya: Lampiran Surat
13. FAQ Surat Bisnis Dalam Bahasa Inggris
Apa yang dimaksud dengan surat bisnis?
Surat bisnis merupakan surat yang digunakan untuk melakukan komunikasi resmi dalam dunia bisnis
Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris?
Hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris meliputi judul surat, identitas pengirim surat, tanggal surat, identitas penerima surat, salam pembuka, memperkenalkan diri, menginformasikan tujuan surat, menjelaskan isi surat lebih detail, menyampaikan pesan dengan tegas, menutup surat dengan sopan, tanda tangan dan lampiran surat.
Apakah bahasa Inggris penting dalam dunia bisnis?
Ya. Bahasa Inggris merupakan bahasa bisnis internasional yang digunakan untuk melakukan transaksi dan komunikasi bisnis di tingkat global.
Kenapa penting untuk menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar?
Penting untuk menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar agar pesan yang ingin disampaikan bisa tersampaikan dengan jelas dan tidak menimbulkan ambigu. Selain itu, surat bisnis yang ditulis dengan baik dan benar juga memberikan kesan profesional dan meningkatkan citra perusahaan.
14. Contoh Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya
Berikut adalah contoh surat bisnis dalam bahasa Inggris beserta artinya
| Contoh Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris | Contoh Surat Bisnis dalam Bahasa Indonesia |
|---|---|
| Dear Mr. John Smith, | Kepada Bapak John Smith, |
| I hope this letter finds you well. I am writing to inquire about the possibility of a business partnership between our two companies. | Saya berharap surat ini menemukan Anda dalam keadaan sehat. Saya menulis untuk menanyakan kemungkinan kemitraan bisnis antara dua perusahaan kami. |
| Our company, ABC Corporation, is interested in expanding our business in your country and we believe that a partnership with your company would be mutually beneficial for both parties. | Perusahaan kami, ABC Corporation, tertarik untuk memperluas bisnis kami di negara Anda dan kami percaya bahwa kemitraan dengan perusahaan Anda akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. |
| Please let us know if you are interested in pursuing this opportunity. We would be happy to schedule a meeting at your convenience to discuss further details. | Tolong beritahu kami jika Anda tertarik untuk mengejar kesempatan ini. Kami senang untuk menjadwalkan pertemuan sesuai kenyamanan Anda untuk membahas detail lebih lanjut. |
| Thank you for your time and we look forward to hearing from you soon. | Terima kasih atas waktu Anda dan kami berharap mendengar kabar dari Anda segera. |
| Sincerely, | Dengan hormat, |
| Michael Lee | Michael Lee |
| ABC Corporation | ABC Corporation |
15. Kesimpulan
Menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris adalah hal yang penting dalam dunia bisnis internasional. Dalam membuat surat bisnis, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar pesan yang ingin disampaikan bisa tersampaikan dengan jelas dan tidak menimbulkan ambigu. Dalam konteks ini, selain menjaga kualitas bahasa, tata letak yang baik juga harus diperhatikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi sobat bisnis yang ingin menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris.
