Hello Sobat Bisnis! Di era digital seperti saat ini, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling penting dalam bisnis. Namun, apakah Sobat Bisnis sudah memiliki email bisnis yang profesional dan efektif? Jika belum, artikel ini akan memberikan panduan lengkap bagaimana cara membuat email bisnis yang baik dan benar. Simak langkah-langkahnya di bawah ini!
Apa itu Email Bisnis?
Sebelum membahas cara membuat email bisnis, sobat bisnis perlu tahu apa itu email bisnis. Email bisnis adalah email yang digunakan untuk kepentingan bisnis, seperti komunikasi dengan klien, rekan bisnis, atau pelanggan. Dalam email bisnis, format dan tata bahasanya harus lebih profesional dan efektif dibandingkan dengan email pribadi.
Kelebihan Email Bisnis
Adapun beberapa kelebihan email bisnis, yaitu:
| No | Kelebihan Email Bisnis |
|---|---|
| 1 | Lebih profesional |
| 2 | Lebih efektif dalam berbisnis |
| 3 | Lebih aman dan terpercaya |
Mengapa Email Bisnis Penting dalam Bisnis?
Email bisnis menjadi penting dalam bisnis karena:
- Menjaga hubungan baik dengan klien, rekan bisnis, atau pelanggan
- Memudahkan komunikasi dalam bisnis
- Memberikan kesan profesional pada bisnis yang dijalankan
- Bisa digunakan sebagai sarana pemasaran melalui email newsletter
Cara Membuat Email Bisnis
1. Pilih Provider Email
Langkah pertama dalam membuat email bisnis adalah memilih provider email yang tepat. Beberapa provider email bisnis terbaik adalah G Suite, Microsoft Office 365, dan Zoho Mail. Sobat bisnis bisa memilih provider email sesuai dengan kebutuhan bisnis.
2. Pilih Nama Domain
Setelah memilih provider email, langkah selanjutnya adalah memilih nama domain. Nama domain yang dipilih sebaiknya mencerminkan bisnis yang dijalankan dan mudah diingat oleh klien, rekan bisnis, atau pelanggan.
3. Buat Akun Admin
Setelah memilih nama domain, buat akun admin untuk mengatur email bisnis. Akun admin ini bisa digunakan untuk mengatur email, menghapus atau menambahkan akun email, dan mengatur pengaturan keamanan.
4. Buat Akun Email
Langkah selanjutnya adalah membuat akun email. Akun email bisnis sebaiknya menggunakan nama domain yang telah dipilih sebelumnya. Contohnya, jika nama domain yang dipilih adalah namabisnis.com, maka akun email yang dibuat adalah nama@email.com.
5. Atur Pengaturan Email
Setelah membuat akun email, atur pengaturan email seperti mengatur tanda tangan, mengatur filter email, membuat folder email, dan mengatur pengiriman otomatis.
FAQ Tentang Email Bisnis
1. Apakah Email Bisnis Dibutuhkan untuk Bisnis Kecil?
Ya, email bisnis dibutuhkan untuk bisnis kecil. Email bisnis membantu memudahkan komunikasi dengan klien, rekan bisnis, atau pelanggan, serta memberikan kesan profesional pada bisnis.
2. Apakah Email Bisnis Aman?
Ya, email bisnis lebih aman dan terpercaya karena memiliki fitur keamanan seperti enkripsi dan otentikasi pengguna.
3. Apakah Email Bisnis Gratis?
Tidak semua email bisnis gratis. Namun, ada beberapa provider email bisnis seperti G Suite yang memberikan layanan gratis dengan fitur terbatas.
4. Apa Saja Provider Email Bisnis Terbaik?
Beberapa provider email bisnis terbaik adalah G Suite, Microsoft Office 365, dan Zoho Mail.
5. Apa Saja Keuntungan Menggunakan Email Bisnis?
Beberapa keuntungan menggunakan email bisnis, yaitu:
- Lebih profesional
- Lebih efektif dalam berbisnis
- Lebih aman dan terpercaya
- Bisa digunakan sebagai sarana pemasaran melalui email newsletter
Sudah siap membuat email bisnis Sobat Bisnis? Dengan email bisnis yang baik dan benar, bisnis Sobat Bisnis bisa menjadi lebih profesional dan efektif. Semoga artikel ini bermanfaat!
