Sobat Bisnis, sebagai pebisnis, tentunya kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah pesan bisnis. Pesan bisnis merupakan salah satu alat komunikasi yang digunakan untuk menjalin hubungan dengan klien, mitra bisnis, atau bahkan dengan karyawan. Namun, tahukah kamu bahwa tidak semua pesan bisnis bisa efektif dan memiliki dampak yang positif bagi bisnismu?
Definisi pesan bisnis
Sebelum membahas lebih jauh mengenai penulisan pesan bisnis, alangkah baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu pesan bisnis. Pesan bisnis adalah pesan yang digunakan untuk kepentingan bisnis, baik itu untuk menjalin hubungan bisnis atau bahkan untuk mempromosikan produk atau jasa.
Sebagai alat komunikasi yang penting, pesan bisnis harus ditulis dengan baik dan benar agar pesan yang ingin disampaikan bisa sampai dengan jelas dan mudah dipahami.
Tujuan penulisan pesan bisnis
Sebelum menulis pesan bisnis, pastikan kamu sudah menentukan tujuan dari pesan tersebut. Tujuan dari pesan bisnis bisa bermacam-macam, antara lain:
- Mendapatkan kontrak bisnis
- Menjalin hubungan baik dengan klien
- Menjual produk atau jasa
- Mengajukan kerjasama
- Meminta informasi atau klarifikasi
- Memberikan undangan atau informasi acara bisnis
Dengan menentukan tujuan dari pesan bisnis, kamu bisa menulis pesan dengan lebih fokus dan jelas.
Langkah-langkah penulisan pesan bisnis yang baik
1. Tentukan tujuan pesan
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, tentukan terlebih dahulu tujuan dari pesan bisnis yang akan kamu tulis. Tujuan yang jelas akan membantu kamu menulis pesan dengan fokus dan jelas.
2. Kenali audiensmu
Sebelum menulis pesan bisnis, pastikan kamu sudah mengenali audiensmu. Apakah pesanmu ditujukan untuk klien, mitra bisnis, atau karyawanmu?
Dengan mengenali audiensmu, kamu bisa menentukan bahasa yang tepat untuk digunakan dan memilih kata-kata yang mudah dipahami oleh audiensmu.
3. Tentukan struktur pesan
Tentukan struktur pesan sebelum kamu mulai menulis. Apakah pesanmu akan dibagi ke dalam beberapa paragraf atau menggunakan bullet point?
Dengan menentukan struktur pesan, kamu bisa menulis pesan dengan lebih terstruktur dan mudah dipahami oleh audiensmu.
4. Gunakan bahasa yang jelas dan sopan
Ketika menulis pesan bisnis, gunakan bahasa yang jelas dan sopan. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu formal atau bahasa yang terlalu santai.
Pastikan juga kamu menggunakan tata bahasa yang benar dan hindari penggunaan singkatan atau jargon yang tidak dimengerti oleh audiensmu.
5. Gunakan kalimat yang singkat dan padat
Pesan bisnis harus ditulis dengan kalimat yang singkat dan padat. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang atau terlalu banyak kata yang tidak diperlukan.
Dengan menggunakan kalimat yang singkat dan padat, pesanmu akan lebih mudah dipahami oleh audiensmu.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Penulisan Pesan Bisnis
1. Apakah pesan bisnis harus ditulis dengan bahasa formal?
Tergantung pada audiensmu. Jika pesanmu ditujukan untuk klien atau mitra bisnis, kamu bisa menggunakan bahasa yang sedikit formal. Namun, jika pesanmu ditujukan untuk karyawan, kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai.
2. Apakah pesan bisnis harus menggunakan kalimat yang panjang?
Tidak. Pesan bisnis harus ditulis dengan kalimat yang singkat dan padat agar mudah dipahami oleh audiensmu.
3. Bagaimana cara menentukan tujuan dari pesan bisnis?
Sebelum menulis pesan bisnis, tentukan terlebih dahulu tujuan dari pesan tersebut. Tujuan bisa bermacam-macam, mulai dari ingin menjalin hubungan bisnis hingga ingin mempromosikan produk atau jasa.
4. Apakah pesan bisnis harus memiliki struktur yang terstruktur?
Ya. Pesan bisnis harus ditulis dengan struktur yang terstruktur agar mudah dipahami oleh audiensmu.
5. Apa yang harus dihindari saat menulis pesan bisnis?
Hindari menggunakan tata bahasa yang salah, bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai, dan penggunaan singkatan atau jargon yang tidak dimengerti oleh audiensmu.
Conclusion
Menulis pesan bisnis bukanlah hal yang mudah. Namun, dengan menggunakan tips dan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kamu bisa menulis pesan bisnis yang efektif dan mudah dipahami oleh audiensmu.
