Halo Sobat Bisnis! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang daftar bagian penting pada surat bisnis. Sebagai seorang pebisnis, surat bisnis menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat penting. Surat bisnis yang efektif dapat meningkatkan kredibilitas dan kemampuan bisnis kita. Maka dari itu, penting bagi kita untuk memahami bagian-bagian penting pada surat bisnis. Simak ulasan berikut ini!
1. Bagian Pengirim
Bagian pengirim pada surat bisnis berisi informasi mengenai nama dan alamat perusahaan atau individu yang mengirim surat bisnis. Bagian ini harus tercantum dengan jelas dan lengkap sehingga penerima surat bisnis dapat menghubungi pengirim dengan mudah.
Selain itu, bagian pengirim pada surat bisnis juga dapat mencantumkan informasi kontak seperti nomor telepon, email, dan website. Hal ini dapat memudahkan penerima surat bisnis untuk menghubungi pengirim apabila ada hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut.
Contoh:
| Perusahaan | PT. Maju Jaya Sentosa |
|---|---|
| Alamat | Jl. Raya Bogor No. 10, Jakarta Timur |
| Telp | 021-12345678 |
| info@majujayasentosa.com | |
| Website | www.majujayasentosa.com |
2. Bagian Penerima
Bagian penerima pada surat bisnis berisi informasi mengenai nama dan alamat perusahaan atau individu yang menerima surat bisnis. Bagian ini harus tercantum dengan jelas dan lengkap sehingga surat bisnis dapat sampai pada tujuannya dengan tepat.
Selain itu, apabila surat bisnis ditujukan kepada orang atau departemen tertentu, sebaiknya mencantumkan informasi tersebut pada bagian penerima. Hal ini dapat mempercepat proses pengiriman surat bisnis dan memastikan surat bisnis sampai pada orang yang tepat.
Contoh:
| Perusahaan | PT. Sejahtera Jaya Abadi |
|---|---|
| Alamat | Jl. Merdeka No. 20, Bandung |
| Kepada | Bagian Keuangan |
3. Bagian Tanggal
Bagian tanggal pada surat bisnis berisi informasi mengenai tanggal dibuatnya surat bisnis. Bagian ini penting untuk menunjukkan keabsahan surat bisnis dan memudahkan pengarsipan surat bisnis.
Sebaiknya mencantumkan tanggal dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak. Contoh format yang umum digunakan adalah DD/MM/YYYY atau YYYY/MM/DD. Selain itu, sebaiknya juga mencantumkan tempat pembuatan surat bisnis.
Contoh:
Jakarta, 15 Januari 2022
4. Bagian Perihal
Bagian perihal pada surat bisnis berisi informasi mengenai pokok pembahasan surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan gambaran singkat tentang isi surat bisnis sehingga penerima surat bisnis dapat langsung memahami maksud dari surat bisnis.
Sebaiknya mencantumkan perihal dengan jelas dan singkat. Hindari penggunaan frasa yang ambigu atau terlalu panjang.
Contoh:
Permohonan Kerjasama Marketing
5. Bagian Pembuka
Bagian pembuka pada surat bisnis adalah bagian yang berisi salam pembuka dan kalimat pengantar. Bagian ini penting untuk memperkenalkan diri dan tujuan dari surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan ramah. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Sejahtera Jaya Abadi,
Dalam kesempatan ini, kami dari PT. Maju Jaya Sentosa ingin menyampaikan permohonan kerjasama marketing dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak.
6. Bagian Isi Surat
Bagian isi surat pada surat bisnis adalah bagian yang berisi penjelasan atau informasi yang ingin disampaikan. Bagian ini penting untuk menjelaskan maksud dari surat bisnis secara jelas dan terperinci.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab. Hindari juga penggunaan kalimat yang ambigu atau terlalu panjang.
Contoh:
Kami memiliki produk terbaru yang kami percaya akan sangat menarik bagi target pasar Bapak/Ibu. Produk tersebut merupakan hasil dari riset dan pengembangan yang kami lakukan selama beberapa bulan terakhir. Produk tersebut memiliki keunggulan dibandingkan produk sejenis dari pesaing kami, sehingga kami yakin produk ini akan memiliki masa depan yang cerah di pasar.
7. Bagian Penutup
Bagian penutup pada surat bisnis adalah bagian yang berisi kesimpulan atau rekomendasi dari surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan gambaran singkat tentang isi surat bisnis dan mengajukan permintaan atau tindakan tertentu dari penerima surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan ramah. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab. Jangan lupa untuk mencantumkan tindakan yang diharapkan dari penerima surat bisnis.
Contoh:
Demikian permohonan kerjasama marketing yang kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kerjasama ini dan memberikan respon secepatnya. Terima kasih atas perhatiannya.
8. Bagian Tanda Tangan
Bagian tanda tangan pada surat bisnis adalah bagian yang berisi tanda tangan pengirim surat bisnis. Bagian ini penting untuk menunjukkan keabsahan surat bisnis dan menunjukkan bahwa surat bisnis tersebut berasal dari pengirim yang sah.
Apabila surat bisnis dikirim melalui email atau surat elektronik, sebaiknya menggunakan tanda tangan digital atau mencantumkan nama pengirim dan jabatan.
9. Bagian Lampiran
Bagian lampiran pada surat bisnis adalah bagian yang berisi dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan informasi yang lebih lengkap dan memfasilitasi pertimbangan penerima surat bisnis.
Sebaiknya mencantumkan daftar lampiran dengan jelas pada bagian isi surat. Hindari pengiriman lampiran yang tidak relevan atau terlalu banyak.
Contoh:
Berikut adalah lampiran yang kami sertakan:
- Proposal Kerjasama Marketing
- Daftar Produk Terkait
- Profil Perusahaan
10. Bagian Ejaan
Bagian ejaan pada surat bisnis adalah bagian yang berisi pengecekan ejaan dan tata bahasa dari surat bisnis. Bagian ini penting untuk menunjukkan keprofesionalan dan kehati-hatian kita dalam menyampaikan surat bisnis.
Sebaiknya melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat bisnis. Gunakan alat bantu seperti kamus atau aplikasi cek ejaan jika diperlukan.
11. Bagian Catatan Kaki
Bagian catatan kaki pada surat bisnis adalah bagian yang berisi informasi tambahan atau rujukan yang relevan dengan isi surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan sumber atau penjelasan lebih lanjut terhadap informasi yang disampaikan pada surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan catatan kaki yang relevan dan menghindari penggunaan catatan kaki yang tidak perlu.
12. Bagian Kepada Yth.
Bagian Kepada Yth. adalah bagian yang berisi salam pembukaan yang ditujukan kepada penerima surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan kesan sopan dan bersahabat kepada penerima surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu akrab.
Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. Sejahtera Jaya Abadi,
13. Bagian Ucapan Terima Kasih
Bagian ucapan terima kasih pada surat bisnis adalah bagian yang berisi kalimat penghormatan dan terima kasih kepada penerima surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan kesan sopan dan bersahabat kepada penerima surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu akrab.
Contoh:
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu. Kami harap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan untuk kedua belah pihak.
14. Bagian Struktur
Bagian struktur pada surat bisnis adalah bagian yang berisi penataan kalimat dan paragraf pada surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan kesan profesional dan mudah dipahami oleh penerima surat bisnis.
Sebaiknya melakukan penataan kalimat dan paragraf yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau ambigu.
15. Bagian Materi
Bagian materi pada surat bisnis adalah bagian yang berisi informasi atau penjelasan yang berkaitan dengan isi surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan informasi yang lengkap dan mudah dipahami oleh penerima surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab. Hindari juga penggunaan kalimat yang ambigu atau terlalu panjang.
16. Bagian Konten
Bagian konten pada surat bisnis adalah bagian yang berisi tentang isi atau pokok bahasan pada surat bisnis. Bagian ini penting untuk menjelaskan maksud dari surat bisnis secara jelas dan terperinci.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab. Hindari juga penggunaan kalimat yang ambigu atau terlalu panjang.
17. Bagian Tujuan
Bagian tujuan pada surat bisnis adalah bagian yang berisi tentang tujuan dari surat bisnis tersebut. Bagian ini penting untuk menjelaskan maksud dari surat bisnis secara jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu akrab. Hindari juga penggunaan kalimat yang ambigu atau terlalu panjang.
18. Bagian Narasi
Bagian narasi pada surat bisnis adalah bagian yang berisi tentang kisah atau pengalaman yang berkaitan dengan isi surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan ilustrasi atau contoh yang relevan dengan isi surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan cerita atau pengalaman yang mudah dipahami dan menghindari penggunaan cerita yang tidak relevan dengan isi surat bisnis.
19. Bagian Refrensi
Bagian referensi pada surat bisnis adalah bagian yang berisi tentang sumber atau referensi informasi yang relevan dengan isi surat bisnis. Bagian ini penting untuk memberikan sumber atau penjelasan lebih lanjut terhadap informasi yang disampaikan pada surat bisnis.
Sebaiknya menggunakan referensi yang relevan dan menghindari penggunaan referensi yang tidak perlu.
20. Bagian FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan surat bisnis?
Surat bisnis adalah surat yang digunakan untuk kepentingan bisnis. Surat bisnis dapat berisi informasi tentang penawaran produk atau jasa, permintaan kerjasama, surat pengantar, undangan rapat, dan lain sebagainya.
2. Apa saja bagian-bagian penting pada surat bisnis?
Beberapa bagian penting pada surat bisnis antara lain bagian pengirim, bagian penerima, bagian tanggal, bagian perihal, bagian pembuka, bagian isi surat, bagian penutup, bagian tanda tangan, bagian lampiran, dan bagian ejaan.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat bisnis?
Dalam menulis surat bisnis, kita harus memperhatikan bahasa yang digunakan, penataan kalimat dan paragraf, serta kesesuaian antara isi surat dengan tujuan yang ingin dicapai. Selain itu, kita juga harus menghindari penggunaan kata-kata atau kalimat yang tidak sopan, tidak perlu, atau tidak relevan dengan isi surat bisnis.
Itulah daftar bagian penting pada surat bisnis. Dengan memperhatikan bagian-bagian tersebut, diharapkan surat bisnis yang kita buat dapat efektif dan efisien dalam membantu kegiatan bisnis kita. Terima kasih telah membaca!
