Hello Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis, korespondensi tertulis sangat penting untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan klien. Salah satu bentuk korespondensi yang sering digunakan adalah surat niaga/bisnis. Surat ini bertujuan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau penawaran kepada pihak lain dalam konteks bisnis. Berikut ini adalah contoh-contoh surat niaga/bisnis yang dapat menjadi referensi bagi Sobat Bisnis.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang digunakan untuk meminta informasi atau penawaran dari suatu perusahaan terkait produk atau jasa yang ditawarkan. Berikut ini adalah contoh surat permintaan penawaran yang dapat Sobat Bisnis gunakan:
| Nomor | Perihal | Tanggal |
|---|---|---|
| 001 | Permintaan Penawaran Jasa Desain Grafis | 1 Januari 2022 |
| 002 | Permintaan Penawaran Produk Komputer | 15 Februari 2022 |
| 003 | Permintaan Penawaran Jasa Penerjemah | 10 Maret 2022 |
1. Contoh Surat Permintaan Penawaran Jasa Desain Grafis
Perihal: Permintaan Penawaran Jasa Desain Grafis
Kepada Yth.
PT. Desain Grafis Terbaik
Jl. Raya Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ yang bergerak di bidang periklanan sangat tertarik dengan jasa desain grafis yang saudara/i tawarkan. Kami ingin mengetahui lebih lanjut mengenai jenis layanan yang saudara/i berikan serta biaya yang dibutuhkan agar kami dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa dari PT. Desain Grafis Terbaik.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Kami sangat mengharapkan adanya informasi yang dapat diberikan secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
2. Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk Komputer
Perihal: Permintaan Penawaran Produk Komputer
Kepada Yth.
PT. Teknologi Komputer Terbaru
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ sedang mencari produk komputer yang berkualitas dan saudara/i merupakan perusahaan yang kami pertimbangkan untuk bekerja sama dengan kami. Kami ingin mengetahui lebih lanjut mengenai produk yang saudara/i tawarkan, serta biaya dan spesifikasi dari produk tersebut.
Kami memiliki anggaran yang sudah ditentukan untuk produk ini sehingga kami mengharapkan agar saudara/i dapat memberikan penawaran terbaiknya.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Kami sangat menantikan informasi yang dapat saudara/i berikan secepatnya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pemesanan
Surat pemesanan digunakan untuk melakukan pemesanan produk atau jasa dari perusahaan lain. Berikut ini adalah contoh surat pemesanan yang dapat Sobat Bisnis gunakan:
1. Contoh Surat Pemesanan Produk Elektronik
Perihal: Pemesanan Produk Elektronik
Kepada Yth.
PT. Elektronik Terdepan
Jl. Diponegoro No. 50
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memesan produk elektronik yang telah saudara/i tawarkan. Berikut ini adalah rincian pemesanan yang kami inginkan:
| Nama Produk | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|
| TV LED 40 Inch | 100 | Rp 5.000.000,- | Rp 500.000.000,- |
| Kulkas 2 Pintu | 50 | Rp 4.000.000,- | Rp 200.000.000,- |
Kami akan segera melakukan pembayaran setelah menerima konfirmasi dari saudara/i.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
2. Contoh Surat Pemesanan Jasa Catering
Perihal: Pemesanan Jasa Catering
Kepada Yth.
PT. Catering Terbaik
Jl. MH Thamrin No. 70
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memesan jasa catering yang telah saudara/i tawarkan untuk acara rapat kami pada tanggal 1 Januari 2022. Berikut ini adalah rincian pemesanan yang kami inginkan:
| Nama Menu | Jumlah Orang | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|
| Paket A (Nasi Putih, Ayam Goreng, Sayur Asem) | 100 | Rp 50.000,- | Rp 5.000.000,- |
| Paket B (Nasi Kuning, Rendang, Sayur Lodeh) | 50 | Rp 75.000,- | Rp 3.750.000,- |
Kami akan segera melakukan pembayaran setelah menerima konfirmasi dari saudara/i.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang digunakan untuk menawarkan produk atau jasa kepada pihak lain. Berikut ini adalah contoh surat penawaran yang dapat Sobat Bisnis gunakan:
1. Contoh Surat Penawaran Jasa Kebersihan
Perihal: Penawaran Jasa Kebersihan
Kepada Yth.
PT. Perusahaan Bersih dan Terpercaya
Jl. Sudirman No. 100
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan jasa kebersihan yang dapat membantu saudara/i menjaga kebersihan kantor atau pabrik. Kami memiliki tenaga kerja yang ahli dalam membersihkan ruangan, toilet, dapur, dan area parkir.
Berikut ini adalah spesifikasi dari jasa kebersihan yang kami tawarkan:
| Nama Layanan | Spesifikasi |
|---|---|
| General Cleaning | Cleaning office and common areas, clean and sanitize bathrooms, clean kitchen and dining rooms. |
| Floor Cleaning | Mopping, sweeping, waxing, and buffing floors. |
| Carpet Cleaning | Vacuuming, spot cleaning, and deep cleaning carpets. |
Kami memberikan harga yang sangat kompetitif untuk jasa kebersihan yang kami tawarkan dan kami yakin dapat memberikan pelayanan terbaik untuk saudara/i.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan saudara/i.
Hormat kami,
PT. XYZ
2. Contoh Surat Penawaran Produk Konstruksi
Perihal: Penawaran Produk Konstruksi
Kepada Yth.
PT. Konstruksi Terbaik
Jl. Cilandak No. 200
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan produk konstruksi yang dapat membantu saudara/i dalam proyek konstruksi yang sedang berjalan. Kami menyediakan bahan bangunan berkualitas tinggi dan dapat mengirimkan ke seluruh wilayah Indonesia.
Berikut ini adalah daftar produk konstruksi yang kami tawarkan:
| Nama Produk | Jenis Produk | Harga Satuan |
|---|---|---|
| Cat Tembok | Cat Interior dan Eksterior | Rp 150.000,-/liter |
| Batu Bata | Batu Bata Merah dan Putih | Rp 1.500,-/buah |
| Besi Beton | Besi Beton Polos dan Ulir | Rp 10.000,-/kg |
Kami menawarkan harga yang sangat kompetitif untuk produk konstruksi yang kami tawarkan dan kami yakin dapat memberikan produk berkualitas terbaik.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Kami sangat mengharapkan dapat bekerja sama dengan saudara/i.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQ
1. Apa itu Surat Niaga/Bisnis?
Surat niaga/bisnis adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis yang bertujuan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau penawaran kepada pihak lain dalam konteks bisnis.
2. Apa saja jenis-jenis surat niaga/bisnis?
Beberapa jenis surat niaga/bisnis antara lain surat permintaan penawaran, surat pemesanan, surat penawaran, surat perjanjian kerjasama, surat pengiriman barang, dan masih banyak lagi.
3. Mengapa surat niaga/bisnis penting?
Surat niaga/bisnis penting karena dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan, menjaga hubungan baik dengan klien atau mitra bisnis, dan membantu dalam transaksi bisnis.
4. Apa saja elemen yang harus ada dalam surat niaga/bisnis?
Beberapa elemen yang harus ada dalam surat niaga/bisnis antara lain tanggal, pembukaan, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
5. Bagaimana cara menulis surat niaga/bisnis yang baik?
Untuk menulis surat niaga/bisnis yang baik, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas, sertakan informasi yang relevan, gunakan format yang benar, dan selalu beri kesan yang profesional dan sopan.
