Hello Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis, kita seringkali perlu membuat surat untuk berbagai keperluan seperti mengajukan kerjasama, menjawab permintaan informasi atau bahkan hanya sekedar memberikan ucapan selamat. Salah satu jenis surat yang umum digunakan adalah surat bisnis block style, di mana semua teks diposisikan rata kiri dan tidak ada jarak antar paragraf. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh-contoh surat bisnis block style yang baik dan benar, serta tips dalam menulis surat bisnis yang efektif dan profesional.
Pengenalan Surat Bisnis Block Style
Surat bisnis block style adalah jenis surat bisnis yang paling umum digunakan. Surat ini tidak memiliki indentasi pada setiap awal paragraph, sehingga dibuat dengan menggunakan format yang sederhana. Surat jenis ini sangat cocok digunakan untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dibaca. Berikut ini adalah contoh surat bisnis block style yang baik dan benar:
| Tanggal | : | 20 Agustus 2022 |
|---|---|---|
| Perihal | : | Permintaan Informasi Layanan Kurir |
| Kepada | : | PT Jasa Kurir Indonesia |
Kepada Yth.,
Kami dari PT Toko Buku Online ingin mengetahui informasi mengenai layanan kurir yang ditawarkan oleh PT Jasa Kurir Indonesia. Seiring dengan meningkatnya volume penjualan kami, kami membutuhkan layanan kurir yang andal dan cepat demi memenuhi kebutuhan pelanggan kami.
Berikut beberapa informasi yang kami butuhkan:
Berat Maksimum dan Jenis Barang yang Bisa Dikirim
Kami ingin mengetahui berapa berat maksimum dan jenis barang apa saja yang bisa dikirim menggunakan layanan kurir PT Jasa Kurir Indonesia. Hal ini akan membantu kami mempersiapkan packing yang tepat dan memilih layanan kurir yang sesuai dengan kebutuhan kami.
Daerah Pengiriman
Kami ingin mengetahui daerah mana saja yang dapat dituju menggunakan layanan kurir PT Jasa Kurir Indonesia. Hal ini akan membantu kami mengatur pengiriman barang dengan lebih efektif dan efisien.
Harga Layanan
Kami ingin mengetahui harga layanan kurir yang ditawarkan oleh PT Jasa Kurir Indonesia. Hal ini akan membantu kami memilih layanan kurir yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran kami.
Kami berharap bisa menerima informasi mengenai layanan kurir yang ditawarkan oleh PT Jasa Kurir Indonesia secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Salam hormat,
PT Toko Buku Online
Tips Menulis Surat Bisnis yang Efektif
Membuat surat bisnis yang efektif dan profesional bukanlah hal yang mudah. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Sobat Bisnis dalam menulis surat bisnis yang baik:
Tentukan Tujuan Surat
Sebelum memulai menulis surat, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apakah untuk mengajukan kerjasama, memberikan informasi produk atau sekedar menjawab permintaan informasi. Dengan menentukan tujuan surat, Sobat Bisnis dapat mengarahkan pesan yang ingin dikomunikasikan dengan lebih jelas dan terstruktur.
Gunakan Bahasa Sederhana dan Jelas
Ketika menulis surat bisnis, gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau mengandung jargon teknis yang sulit dipahami oleh penerima surat.
Sesuaikan Format Surat
Sesuaikan format surat dengan jenis surat yang akan ditulis. Misalnya, jika Sobat Bisnis ingin menulis surat bisnis block style, pastikan teks tidak memiliki indentasi pada setiap awal paragraph, sehingga membuat surat terlihat lebih terstruktur dan mudah dibaca.
Tunjukkan Penghargaan
Saat menulis surat bisnis, jangan lupa untuk menunjukkan penghargaan kepada penerima surat. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Periksa Kembali Surat
Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan dan format surat. Hal ini akan membuat surat terlihat lebih profesional dan tidak ada kesalahan yang mengganggu pesan yang ingin disampaikan.
FAQ Mengenai Surat Bisnis Block Style
Apa yang dimaksud dengan surat bisnis block style?
Surat bisnis block style adalah jenis surat bisnis yang tidak memiliki indentasi pada setiap awal paragraph, sehingga teks disusun dengan rata kiri dan tidak ada jarak antar paragraf. Surat jenis ini sangat cocok digunakan untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dibaca.
Bagaimana cara menulis surat bisnis block style yang baik dan benar?
Untuk menulis surat bisnis block style yang baik dan benar, pastikan teks tidak memiliki indentasi pada setiap awal paragraph, sehingga membuat surat terlihat lebih terstruktur dan mudah dibaca. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas, serta periksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan dan format surat sebelum mengirimkannya.
Apa saja jenis surat bisnis yang umum digunakan dalam dunia bisnis?
Beberapa jenis surat bisnis yang umum digunakan dalam dunia bisnis antara lain adalah: surat permintaan kerjasama, surat penawaran produk, surat pemesanan barang, surat penjualan, surat pengiriman, surat pemberitahuan, surat undangan, surat izin, dan surat pembayaran.
Apakah penting menggunakan format surat yang tepat?
Ya, sangat penting. Menggunakan format surat yang tepat akan membuat surat terlihat lebih profesional dan mudah dibaca. Selain itu, penggunaan format yang tepat juga akan membuat surat terlihat lebih terstruktur sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat lebih jelas dan efektif.
Apakah ada tips lain dalam menulis surat bisnis yang efektif?
Beberapa tips lain dalam menulis surat bisnis yang efektif antara lain: tunjukkan kesopanan dan tata krama, gunakan kalimat yang singkat dan padat, tunjukkan kejelasan dan kepastian, serta sertakan informasi yang relevan dan penting.
Demikianlah artikel mengenai contoh surat bisnis block style yang baik dan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat Bisnis dalam menulis surat bisnis yang efektif dan profesional. Terima kasih atas perhatiannya.
