Halo Sobat Bisnis, terkadang dalam menjalankan bisnis, kita memerlukan pesan tertulis untuk memberikan informasi atau meminta hal tertentu kepada orang lain. Namun, seringkali kita bingung dalam menulis pesan bisnis dan merasa takut berkesan tidak profesional. Nah, dalam artikel ini akan dibahas contoh pesan bisnis tertulis yang tepat dan mudah dipahami. Mari simak!
Peralatan Penulisan Pesan Bisnis
Sebelum mulai memberikan contoh pesan bisnis tertulis, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, seperti:
- Komitmen untuk menulis pesan dengan benar dan profesional
- Koneksi internet yang stabil
- Email, jika pesan akan dikirimkan melalui email
- Kertas dan pena, jika pesan akan dikirimkan melalui surat
Dengan mempersiapkan hal-hal tersebut, maka pesan bisnis yang ditulis akan terlihat lebih profesional dan efektif.
Contoh Pesan Bisnis Tertulis untuk Meminta Pertemuan
Berikut adalah contoh pesan bisnis tertulis untuk meminta pertemuan:
| No. | Isi Pesan |
|---|---|
| 1 | Assalamu’alaikum Pak Budi, |
| 2 | Saya ingin meminta waktu dari Bapak untuk membicarakan kerjasama antara perusahaan kami. Bila berkenan, saya ingin mengatur jadwal pertemuan di kantor Bapak pada hari Senin, 12 Oktober 2021 pukul 10.00 WIB. |
| 3 | Mohon konfirmasi kembali apabila waktu tersebut sudah tidak tersedia atau Bapak memerlukan perubahan jadwal lain. |
| 4 | Sekian pesan dari saya, terima kasih atas waktu dan perhatiannya. |
| 5 | Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. |
Dalam contoh pesan bisnis tertulis di atas, terlihat bahwa pesan dibuka dengan salam dan ditutup dengan ucapan terima kasih dan salam. Selain itu, pesan juga harus berisi tujuan dan permohonan untuk meminta jadwal pertemuan.
Contoh Pesan Bisnis Tertulis untuk Membalas Email
Berikut adalah contoh pesan bisnis tertulis untuk membalas email:
| No. | Isi Pesan |
|---|---|
| 1 | Halo Ibu Ani, |
| 2 | Terima kasih atas email Ibu yang sudah saya terima. Saya sangat tertarik untuk mengikuti seminar yang diadakan oleh perusahaan Ibu pada tanggal 15 Oktober 2021 mendatang. |
| 3 | Namun, saya belum bisa memastikan apakah saya bisa hadir pada tanggal tersebut karena masih ada beberapa kegiatan yang harus saya selesaikan. Apabila memang saya bisa hadir, maka saya akan mengonfirmasi kembali pada Ibu. |
| 4 | Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya dan saya sangat mengapresiasi undangan dari perusahaan Ibu. |
| 5 | Salam hangat, |
| 6 | Asep |
Dalam contoh pesan bisnis tertulis di atas, terlihat bahwa pesan dibuka dengan ucapan terima kasih dan menyatakan ketertarikan untuk menghadiri acara. Namun, pesan juga harus berisi penjelasan mengenai alasan belum bisa memastikan kehadiran dan janji untuk mengonfirmasi kembali.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis pesan bisnis tertulis?
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis pesan bisnis tertulis, seperti memilih kata-kata yang profesional, menjelaskan tujuan pesan dengan jelas, dan menyertakan ucapan terima kasih.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan bisnis tertulis?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan bisnis tertulis adalah saat pertama kali membutuhkan informasi atau meminta sebuah pertemuan.
3. Apa yang harus disertakan dalam pesan bisnis tertulis?
Dalam pesan bisnis tertulis, harus disertakan tujuan pesan, permintaan atau informasi yang dibutuhkan, dan ucapan terima kasih.
4. Apakah pesan bisnis tertulis bisa menggunakan bahasa yang informal?
Tidak, pesan bisnis tertulis sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan profesional agar terlihat lebih serius dan dapat dipercaya.
5. Bagaimana cara menulis pesan bisnis tertulis yang efektif?
Cara menulis pesan bisnis tertulis yang efektif adalah dengan menjelaskan tujuan pesan secara jelas dan singkat, menghindari penggunaan bahasa yang ambigu, serta menyertakan ucapan terima kasih.
Nah, itulah beberapa contoh pesan bisnis tertulis yang bisa Sobat Bisnis gunakan untuk berkomunikasi dengan rekan bisnis atau klien. Dengan menulis pesan yang baik dan tepat, diharapkan dapat memperkuat hubungan bisnis dan menjalin kerjasama yang sukses. Semoga bermanfaat!
