Hello, Sobat Bisnis! Dalam dunia bisnis, pengendalian adalah salah satu aspek penting untuk menjaga jalannya operasional perusahaan agar tetap optimal. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh pengendalian bisnis yang bisa diterapkan oleh perusahaan.
1. Pengendalian Keuangan
Pengendalian keuangan adalah proses untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan perusahaan digunakan secara efisien dan efektif. Beberapa contoh pengendalian keuangan yang bisa diterapkan antara lain:
1.1 Membuat Anggaran
Sebelum memulai suatu proyek atau kegiatan, sebaiknya membuat anggaran terlebih dahulu agar perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya keuangan secara tepat dan efisien. Anggaran juga membantu perusahaan untuk menghindari pengeluaran yang tidak direncanakan sebelumnya.
1.2 Memiliki Sistem Akuntansi yang Baik
Dengan memiliki sistem akuntansi yang baik, perusahaan dapat memantau pengeluaran dan pemasukan dengan lebih mudah dan akurat. Dalam sistem akuntansi yang baik, harus ada catatan transaksi keuangan yang lengkap dan teratur.
1.3 Melakukan Audit Internal dan Eksternal
Audit internal dan eksternal membantu perusahaan dalam mengevaluasi keuangan perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan mematuhi regulasi yang berlaku. Audit internal dilakukan oleh tim internal perusahaan, sedangkan audit eksternal dilakukan oleh tim eksternal yang mandiri dan profesional.
1.4 Memberikan Pelatihan Keuangan untuk Karyawan
Tidak hanya pimpinan perusahaan saja yang harus memahami keuangan, karyawan juga harus memiliki pengetahuan dasar mengenai keuangan. Hal ini dapat membantu karyawan untuk memahami pentingnya menjaga pengeluaran perusahaan serta mencegah tindakan korupsi atau penyelewengan dana.
1.5 Memiliki Jumlah Kas Kecil yang Tepat
Sebaiknya perusahaan memiliki jumlah kas kecil yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Jika terlalu banyak, maka perusahaan bisa menjadi sasaran kejahatan seperti pencurian atau penggelapan. Jika terlalu sedikit, maka perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan operasional.
2. Pengendalian Operasional
Pengendalian operasional adalah proses untuk memastikan bahwa operasional perusahaan berjalan dengan efisien dan efektif. Beberapa contoh pengendalian operasional yang bisa diterapkan antara lain:
2.1 Membuat Prosedur Operasional
Prosedur operasional membantu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional secara terstruktur dan terorganisir. Dalam prosedur operasional, harus ada langkah-langkah detail mengenai cara menjalankan suatu kegiatan operasional.
2.2 Memiliki Sistem Kontrol Inventaris yang Baik
Dalam bisnis, pengendalian inventaris sangat penting untuk meminimalkan kerugian dan memastikan ketersediaan barang atau jasa yang dijual. Dengan memiliki sistem kontrol inventaris yang baik, perusahaan dapat memantau persediaan dan penjualan barang secara efektif.
2.3 Memiliki Sistem Manajemen Risiko
Sistem manajemen risiko membantu perusahaan untuk mengidentifikasi risiko operasional yang mungkin terjadi dan mengambil tindakan pencegahan sebelum risiko tersebut terjadi. Dalam sistem manajemen risiko, harus ada langkah-langkah yang jelas mengenai tindakan pencegahan dan penanganan risiko jika terjadi.
2.4 Melakukan Pelatihan untuk Karyawan
Pelatihan untuk karyawan sangat penting untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional perusahaan. Karyawan yang terlatih dan memiliki pengetahuan yang baik dapat meningkatkan produktivitas perusahaan serta mengurangi kesalahan dalam menjalankan kegiatan operasional.
2.5 Memiliki Standar Kualitas yang Tinggi
Perusahaan sebaiknya memiliki standar kualitas yang tinggi agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan mempertahankan reputasi perusahaan. Standar kualitas yang tinggi juga dapat membantu perusahaan dalam bersaing dengan perusahaan lain di industri yang sama.
3. Pengendalian Pemasaran
Pengendalian pemasaran adalah proses untuk memastikan bahwa pemasaran perusahaan efektif dan efisien dalam mempromosikan produk atau jasa perusahaan. Beberapa contoh pengendalian pemasaran yang bisa diterapkan antara lain:
3.1 Membuat Rencana Pemasaran
Rencana pemasaran membantu perusahaan dalam merencanakan kegiatan pemasaran secara terstruktur dan terorganisir. Dalam rencana pemasaran, harus ada langkah-langkah dan tujuan yang jelas mengenai cara mempromosikan produk atau jasa perusahaan.
3.2 Melakukan Analisis Pasar
Analisis pasar membantu perusahaan dalam memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan. Dalam analisis pasar, perusahaan dapat mengetahui tren pasar serta kebutuhan dan keinginan pelanggan yang perlu dipenuhi untuk meningkatkan penjualan produk atau jasa perusahaan.
3.3 Membuat Kampanye iklan yang Efektif
Kampanye iklan yang efektif dapat meningkatkan visibilitas perusahaan dan meningkatkan penjualan produk atau jasa perusahaan. Dalam kampanye iklan, harus ada pesan yang jelas mengenai produk atau jasa perusahaan serta target pasar yang dituju.
3.4 Melakukan Survei Kepuasan Pelanggan
Survei kepuasan pelanggan dapat membantu perusahaan dalam memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan. Dalam survei kepuasan pelanggan, perusahaan dapat mengetahui kelemahan dan kelebihan produk atau jasa perusahaan serta mengetahui cara untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
3.5 Membuat Program Loyalti Pelanggan
Program loyalitas pelanggan dapat meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap produk atau jasa perusahaan. Dalam program loyalitas pelanggan, harus ada insentif yang menarik untuk pelanggan agar terus menggunakan produk atau jasa perusahaan.
FAQ
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apakah penting memiliki sistem akuntansi yang baik? | Ya, memiliki sistem akuntansi yang baik sangat penting untuk memantau pengeluaran dan pemasukan dengan lebih mudah dan akurat. |
| 2 | Bagaimana cara meningkatkan kualitas operasional perusahaan? | Salah satu cara meningkatkan kualitas operasional perusahaan adalah dengan melakukan pelatihan untuk karyawan agar memiliki pengetahuan yang baik dalam menjalankan kegiatan operasional. |
| 3 | Apakah survei kepuasan pelanggan penting? | Ya, survei kepuasan pelanggan sangat penting untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan pelanggan serta meningkatkan kepuasan pelanggan. |
Demikianlah Sobat Bisnis, beberapa contoh pengendalian bisnis yang bisa diterapkan oleh perusahaan. Penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan tantangan yang berbeda sehingga perusahaan perlu menyesuaikan pengendalian bisnis yang tepat untuk mereka.
