Hello Sobat Bisnis, jika kamu sering melakukan perjalanan bisnis, maka kamu pasti tahu betapa pentingnya laporan perjalanan bisnis. Laporan ini berisi tentang detail pengeluaran dan penerimaan selama perjalanan bisnis yang harus dilaporkan kepada atasan atau perusahaan. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas contoh laporan perjalanan bisnis yang mudah dipahami. Yuk, simak artikel berikut ini!
Definisi Laporan Perjalanan Bisnis
Sebelum membahas contoh laporan perjalanan bisnis, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu laporan perjalanan bisnis. Laporan perjalanan bisnis adalah sebuah dokumen yang berisi catatan pengeluaran dan penerimaan dalam perjalanan bisnis yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pebisnis. Laporan ini harus dilaporkan kepada atasan atau perusahaan sebagai bukti pengeluaran yang telah dikeluarkan selama perjalanan bisnis.
Seiring dengan berkembangnya teknologi, laporan perjalanan bisnis saat ini dapat dibuat secara elektronik menggunakan aplikasi atau software yang sudah tersedia. Namun, pada artikel ini kita akan membahas contoh laporan perjalanan bisnis dalam bentuk dokumen tertulis.
Struktur Laporan Perjalanan Bisnis
Sebuah laporan perjalanan bisnis umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, seperti:
| Bagian | Penjelasan |
|---|---|
| Informasi Pribadi | Berisi tentang identitas pelapor, seperti nama, jabatan, dan nomor identitas karyawan atau pebisnis. |
| Informasi Perusahaan | Berisi tentang informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan. |
| Informasi Perjalanan | Berisi tentang rincian perjalanan bisnis, seperti tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, dan jenis transportasi yang digunakan. |
| Detail Pengeluaran | Berisi tentang detail pengeluaran selama perjalanan bisnis, seperti biaya tiket pesawat, biaya akomodasi, biaya transportasi selama di tempat tujuan, dan makanan dan minuman. |
| Detail Penerimaan | Berisi tentang detail penerimaan selama perjalanan bisnis, seperti uang saku atau reimbursement yang diterima dari perusahaan. |
| Ringkasan | Berisi tentang ringkasan total pengeluaran dan penerimaan selama perjalanan bisnis. |
Contoh Laporan Perjalanan Bisnis
Informasi Pribadi
Nama: Irwan Setiawan
Jabatan: Manager Marketing
Nomor Identitas: 1234567890
Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan: PT. ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Nomor Telepon: 021-123456
Email: info@abc.co.id
Informasi Perjalanan
Tujuan Perjalanan: Surabaya
Tanggal Keberangkatan: 4 Oktober 2021
Tanggal Kepulangan: 6 Oktober 2021
Jenis Transportasi: Pesawat
Detail Pengeluaran
1. Tiket Pesawat Jakarta-Surabaya PP
Harga: Rp 2.000.000
Keterangan: Tiket pesawat economy class Jakarta-Surabaya PP
2. Akomodasi Hotel
Harga: Rp 1.500.000
Keterangan: Menginap di hotel bintang 3 selama 2 malam
3. Transportasi di Surabaya
Harga: Rp 500.000
Keterangan: Biaya transportasi selama di Surabaya menggunakan taksi online
4. Makanan dan Minuman
Harga: Rp 300.000
Keterangan: Biaya makan dan minum selama di Surabaya
Detail Penerimaan
Uang Saku: Rp 1.000.000
Ringkasan
Total Pengeluaran: Rp 4.300.000
Total Penerimaan: Rp 1.000.000
Total Biaya: Rp 3.300.000
FAQ
1. Apa saja yang harus dilaporkan dalam laporan perjalanan bisnis?
Dalam laporan perjalanan bisnis, kamu harus melaporkan detail pengeluaran dan penerimaan selama perjalanan bisnis, seperti biaya tiket pesawat, biaya akomodasi, biaya transportasi selama di tempat tujuan, dan makanan dan minuman. Selain itu, kamu juga harus melaporkan identitas pelapor dan informasi perusahaan.
2. Apakah laporan perjalanan bisnis harus dilakukan secara elektronik atau tertulis?
Seiring dengan berkembangnya teknologi, laporan perjalanan bisnis saat ini dapat dibuat secara elektronik menggunakan aplikasi atau software yang sudah tersedia. Namun, pada artikel ini kita membahas contoh laporan perjalanan bisnis dalam bentuk dokumen tertulis.
3. Apa saja bagian penting dalam sebuah laporan perjalanan bisnis?
Sebuah laporan perjalanan bisnis umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, seperti informasi pribadi, informasi perusahaan, informasi perjalanan, detail pengeluaran, detail penerimaan, dan ringkasan.
4. Apakah laporan perjalanan bisnis sangat penting dalam sebuah perusahaan?
Ya, laporan perjalanan bisnis sangat penting dalam sebuah perusahaan. Laporan ini berisi tentang detail pengeluaran dan penerimaan selama perjalanan bisnis yang harus dilaporkan kepada atasan atau perusahaan. Laporan ini juga membantu perusahaan untuk mengontrol pengeluaran dan menghitung budget yang diperlukan untuk perjalanan bisnis selanjutnya.
5. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam laporan perjalanan bisnis?
Jika terdapat kesalahan dalam laporan perjalanan bisnis, kamu harus segera melaporkannya kepada atasan atau bagian keuangan perusahaan. Kesalahan tersebut dapat diubah dan dilakukan perbaikan pada laporan perjalanan bisnis yang telah dibuat.
Kesimpulan
Demikianlah contoh laporan perjalanan bisnis yang mudah dipahami dan diterapkan. Sebuah laporan perjalanan bisnis sangat penting untuk dilaporkan kepada atasan atau perusahaan sebagai bukti pengeluaran yang telah dikeluarkan selama perjalanan bisnis. Dengan memahami struktur dan bagian-bagian yang harus dilaporkan dalam laporan perjalanan bisnis, kamu dapat membuat laporan tersebut dengan mudah dan akurat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat Bisnis yang sedang membutuhkan contoh laporan perjalanan bisnis.
