Selamat datang Sobat Bisnis, dalam era digital saat ini, penggunaan teknologi informasi sangatlah penting bagi kemajuan bisnis Anda. Salah satu teknologi yang dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis merupakan Office 365 Bisnis. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas tentang cara kelola Office 365 Bisnis agar dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda. Simak selengkapnya dibawah ini.
Apa itu Office 365 Bisnis?
Sebelum masuk ke pembahasan cara kelola Office 365 Bisnis, ada baiknya mengetahui terlebih dahulu apa itu Office 365 Bisnis. Office 365 Bisnis adalah salah satu layanan Microsoft yang menyediakan aplikasi-aplikasi bisnis dalam satu paket. Aplikasi yang disediakan antara lain seperti Word, Excel, Power Point, Outlook, dan masih banyak lagi.
Apa Keuntungan Menggunakan Office 365 Bisnis?
Sebagai seorang pengusaha, tentunya Anda ingin mengoptimalkan kinerja bisnis Anda dengan teknologi yang tepat. Oleh karena itu, Office 365 Bisnis dapat membantu Anda dalam meningkatkan kinerja bisnis Anda. Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Office 365 Bisnis:
| Keuntungan | Penjelasan |
|---|---|
| 1. Fleksibilitas | Anda dapat mengakses aplikasi Office 365 Bisnis dimanapun dan kapanpun hanya dengan koneksi internet. |
| 2. Hemat Biaya | Dengan menggunakan Office 365 Bisnis Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk membeli lisensi software aplikasi Office secara terpisah. |
| 3. Selalu Up to Date | Anda tidak perlu khawatir lagi tentang versi software yang digunakan karena Office 365 Bisnis selalu menyediakan update terbaru. |
| 4. Keamanan Data | Office 365 Bisnis memiliki fitur keamanan data yang sangat baik sehingga data Anda akan lebih aman. |
Cara Kelola Office 365 Bisnis
1. Membuat Akun Office 365 Bisnis
Langkah pertama untuk menggunakan Office 365 Bisnis adalah membuat akun terlebih dahulu. Caranya cukup mudah, Anda bisa mendaftar melalui situs resmi Microsoft. Setelah mendaftar, Anda akan mendapatkan akses ke semua aplikasi yang disediakan oleh Microsoft.
2. Menambahkan Pengguna Baru
Jika bisnis Anda membutuhkan lebih dari satu akun, Anda dapat menambahkan pengguna baru dengan mudah. Caranya adalah dengan masuk ke akun admin, lalu masuk ke menu Pengguna dan tambahkan pengguna baru dengan mengisi data yang dibutuhkan.
3. Mengatur Akses Pengguna
Setelah menambahkan pengguna baru, Anda juga dapat menentukan hak akses yang diberikan pada setiap pengguna. Anda bisa menentukan hak akses pengguna terhadap aplikasi yang tersedia, seperti akses penuh atau hanya sebagian.
4. Mengelola Email Bisnis
Office 365 Bisnis juga menyediakan fitur email bisnis, sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan email pribadi. Untuk mengatur email bisnis, Anda perlu membuat domain tersendiri, kemudian menambahkan email sesuai dengan nama domain yang Anda buat.
5. Menambahkan Aplikasi Bisnis
Anda dapat menambahkan aplikasi bisnis yang dibutuhkan oleh bisnis Anda, seperti aplikasi keuangan atau aplikasi HR. Caranya adalah dengan masuk ke akun admin, lalu masuk ke menu Aplikasi dan pilih aplikasi yang ingin ditambahkan.
FAQ
1. Apakah Office 365 Bisnis dapat digunakan di semua perangkat?
Ya, Office 365 Bisnis dapat diakses di semua perangkat yang terkoneksi dengan internet seperti smartphone, tablet, maupun laptop/desktop.
2. Bagaimana cara mengelola hak akses pengguna?
Anda dapat mengelola hak akses pengguna melalui akun admin dengan cara masuk ke menu Pengguna dan pilih pengguna yang ingin diatur hak aksesnya.
3. Bagaimana cara mengelola email bisnis?
Anda bisa mengelola email bisnis melalui akun admin dengan cara masuk ke menu Email dan pilih email yang ingin ditambahkan atau dihapus.
4. Apakah Office 365 Bisnis aman untuk digunakan?
Ya, Office 365 Bisnis sangat aman untuk digunakan karena dilengkapi dengan fitur keamanan data yang baik.
5. Berapa biaya yang dibutuhkan untuk menggunakan Office 365 Bisnis?
Biaya yang dibutuhkan bervariasi tergantung dari paket layanan yang Anda pilih. Untuk informasi lebih detail, Anda bisa mengunjungi situs resmi Microsoft.
Demikianlah cara kelola Office 365 Bisnis untuk kemajuan bisnis Anda. Dengan menggunakan Office 365 Bisnis, Anda dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda dengan lebih mudah dan efisien. Terima kasih telah membaca artikel ini, semoga bermanfaat untuk bisnis Anda. Selamat mencoba!
