Hello Sobat Bisnis! Bagi kamu yang sedang memulai bisnis, memiliki akun email bisnis merupakan hal yang penting. Dengan memiliki akun email bisnis, kamu dapat menampung semua komunikasi bisnis secara teratur dan profesional. Artikel ini akan membahas cara mudah buat akun email bisnis, serta manfaat dan tips penting yang harus kamu ketahui. Yuk, simak artikelnya sampai selesai!
Apa itu Akun Email Bisnis?
Sebelum membahas cara membuat akun email bisnis, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu akun email bisnis. Akun email bisnis merupakan alamat email yang digunakan untuk keperluan bisnis. Contohnya, alamat email yang menggunakan nama domain bisnis kamu seperti namabiz@example.com. Akun email bisnis biasanya digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam konteks bisnis.
Apa Bedanya dengan Akun Email Biasa?
Penting untuk diketahui bahwa terdapat perbedaan antara akun email biasa dan akun email bisnis. Akun email biasa biasanya digunakan untuk keperluan personal, sedangkan akun email bisnis digunakan untuk keperluan bisnis. Selain itu, email bisnis juga lebih terlihat profesional karena menggunakan nama domain bisnis kamu.
Mengapa Harus Membuat Akun Email Bisnis?
Membuat akun email bisnis memiliki banyak keuntungan. Diantaranya adalah:
| Keuntungan | Keterangan |
|---|---|
| Terlihat lebih profesional | Dengan menggunakan nama domain bisnis, akun email bisnis kamu terlihat lebih profesional dan dapat memberikan kesan positif pada pelanggan |
| Meningkatkan kredibilitas bisnis | Miliki akun email bisnis dapat meningkatkan kredibilitas bisnis kamu di mata pelanggan dan rekan bisnis |
| Memudahkan manajemen email | Dengan akun email bisnis, kamu dapat menampung semua email bisnis kamu dengan lebih teratur dan mudah diakses |
Dari keuntungan-keuntungan tersebut, sudah dapat terlihat bahwa memiliki akun email bisnis merupakan hal yang penting bagi bisnis kamu. Selanjutnya, kita akan membahas bagaimana cara membuat akun email bisnis dengan mudah.
Cara Membuat Akun Email Bisnis
Berikut adalah cara mudah membuat akun email bisnis:
1. Pilih Layanan Email Hosting
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memilih layanan email hosting. Email hosting adalah layanan yang menyediakan ruang penyimpanan email pada server. Ada banyak layanan email hosting yang tersedia di pasaran, seperti Google Workspace, Microsoft 365, hingga Zoho Mail. Pilihlah layanan email hosting yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
2. Pilih Nama Domain Bisnis
Setelah memilih layanan email hosting, langkah selanjutnya adalah memilih nama domain bisnis kamu. Nama domain bisnis yang baik adalah nama yang mudah diingat dan relevan dengan bisnis kamu. Setelah memilih nama domain, daftarkan nama domain tersebut pada registrar domain terpercaya.
3. Buat Akun Email
Setelah nama domain kamu terdaftar, saatnya membuat akun email bisnis kamu. Masuk ke layanan email hosting yang kamu pilih, lalu ikuti panduan untuk membuat akun email. Pastikan kamu mengisi nama pengguna (username) dan kata sandi (password) yang mudah diingat dan aman.
4. Konfigurasi DNS
Setelah berhasil membuat akun email bisnis kamu, langkah terakhir adalah konfigurasi DNS. Konfigurasi DNS diperlukan agar email bisnis kamu dapat digunakan dengan lancar. Ikuti panduan dari layanan email hosting untuk melakukan konfigurasi DNS.
Setelah melakukan keempat langkah tersebut, akun email bisnis kamu sudah dapat digunakan. Selanjutnya, kita akan membahas tips penting yang harus kamu ketahui dalam menggunakan akun email bisnis.
Tips Menggunakan Akun Email Bisnis
Berikut adalah tips penting dalam menggunakan akun email bisnis:
1. Buat Signature Email
Buatlah signature email yang mencantumkan informasi kontak bisnis kamu. Signature email dapat meningkatkan profesionalisme dan mudah untuk dihubungi oleh pelanggan dan rekan bisnis.
2. Atur Penyimpanan Email
Atur penyimpanan email kamu dengan rapi agar mudah untuk diakses nanti. Buat folder untuk setiap jenis email, seperti folder untuk invoice, folder untuk pesanan, folder untuk request, dan sebagainya.
3. Gunakan Jangan Sampai Terlambat
Jangan terlambat dalam membalas email bisnis. Balaslah email bisnis dalam waktu 24-48 jam setelah kamu menerima email tersebut. Hal ini akan menunjukkan bahwa kamu serius dalam bisnis dan dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.
4. Gunakan Email Bisnis untuk Komunikasi Resmi
Gunakan email bisnis kamu untuk komunikasi resmi dalam bisnis. Hindari menggunakan email bisnis kamu untuk keperluan pribadi atau spam email.
5. Rutin Bersihkan Inbox
Rutin bersihkan inbox kamu agar tidak terlalu penuh dan memudahkan kamu dalam mencari email yang dibutuhkan. Hapus email yang tidak diperlukan dan simpan email yang penting dalam folder yang sesuai.
Dengan menggunakan tips-tips tersebut, kamu dapat menggunakan akun email bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Selain itu, kamu juga dapat meningkatkan profesionalisme bisnis kamu.
FAQ
1. Berapa banyak akun email bisnis yang dapat saya buat?
Banyaknya akun email bisnis yang dapat kamu buat tergantung pada layanan email hosting yang kamu pilih. Beberapa layanan email hosting memiliki batasan jumlah akun email, sedangkan beberapa layanan email hosting tidak memiliki batasan jumlah akun email. Pastikan kamu memilih layanan email hosting yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
2. Apakah ada biaya untuk membuat akun email bisnis?
Ya, ada biaya untuk membuat akun email bisnis. Biaya tersebut tergantung pada layanan email hosting yang kamu pilih. Beberapa layanan email hosting menawarkan paket gratis untuk akun email bisnis, sedangkan beberapa layanan email hosting menawarkan paket berbayar dengan fitur yang lebih lengkap.
3. Apa yang harus saya lakukan jika saya lupa kata sandi akun email bisnis?
Jika kamu lupa kata sandi akun email bisnis kamu, kamu dapat mengikuti prosedur pemulihan kata sandi yang disediakan oleh layanan email hosting yang kamu pilih. Biasanya, kamu akan diminta untuk mengisi informasi terkait akun email bisnis kamu, seperti alamat email alternatif atau nomor telepon yang terdaftar pada akun email bisnis kamu.
4. Apakah email bisnis lebih aman daripada email biasa?
Ya, email bisnis lebih aman daripada email biasa. Layanan email hosting biasanya menyediakan fitur keamanan yang lebih lengkap, seperti enkripsi email dan proteksi spam. Selain itu, email bisnis juga menggunakan nama domain bisnis kamu, yang dapat meningkatkan keamanan dalam mengirim dan menerima email.
5. Apakah saya dapat mengakses email bisnis saya dari perangkat seluler?
Ya, kamu dapat mengakses email bisnis kamu dari perangkat seluler. Layanan email hosting biasanya menyediakan aplikasi mobile yang dapat diunduh dan digunakan untuk mengakses email bisnis kamu dari perangkat seluler.
Kesimpulan
Demikianlah cara mudah buat akun email bisnis untuk Sobat Bisnis. Membuat akun email bisnis merupakan hal yang penting untuk meningkatkan profesionalisme dalam bisnis kamu. Selain itu, mengikuti tips dan trik dalam menggunakan akun email bisnis dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam bisnis kamu. Jangan lupa untuk memilih layanan email hosting yang tepat, serta jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan layanan email hosting jika kamu mengalami kendala. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu, Sobat Bisnis!
