Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis, surat bisnis adalah salah satu alat komunikasi yang sangat penting. Terlepas dari bahasa yang digunakan, surat bisnis harus mempunyai aturan dan format yang sesuai. Dalam bahasa Inggris, surat bisnis juga memiliki kaidah dan format yang harus dipahami oleh setiap pelaku bisnis. Mari kita pelajari bersama-sama tentang apa itu surat bisnis dalam bahasa Inggris.
Definisi Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
Surat bisnis dalam bahasa Inggris atau yang biasa disebut dengan English Business Letter adalah surat resmi yang digunakan untuk kepentingan bisnis antara perusahaan dengan perusahaan atau antara perusahaan dengan individu. Surat bisnis ini digunakan untuk memberikan informasi, meminta informasi, dan menjalin kerja sama bisnis.
Surat bisnis dalam bahasa Inggris memiliki format dan kaidah tertentu yang harus dipatuhi. Dalam penggunaannya, surat bisnis harus mempunyai tujuan, pengirim, penerima, salam pembuka, isi, salam penutup, tanda tangan, dan lampiran (jika diperlukan).
Tujuan Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
Tujuan utama dari surat bisnis dalam bahasa Inggris adalah untuk menyampaikan informasi secara resmi dan profesional dalam dunia bisnis. Surat bisnis ini digunakan untuk berbagai kepentingan bisnis seperti mempromosikan produk atau jasa, menjalin kerja sama bisnis, mengundang seseorang untuk menghadiri acara bisnis, dan lain sebagainya.
Dalam contoh kasus, jika Sobat Bisnis ingin melakukan kerja sama bisnis dengan perusahaan luar negeri, Sobat Bisnis dapat mengirim surat bisnis dalam bahasa Inggris untuk menyampaikan maksud dan tujuan Sobat Bisnis kepada perusahaan tersebut.
Format Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
Selain memiliki tujuan dan penggunaan, surat bisnis dalam bahasa Inggris juga memiliki format yang harus dipatuhi. Berikut adalah format umum dari surat bisnis dalam bahasa Inggris:
- Heading
- Nama pengirim
- Alamat pengirim
- Tanggal
- Salutation
- Dear + Gelar + Nama Penerima
- Opening Paragraph
- Menjelaskan maksud dan tujuan surat bisnis
- Body Paragraph
- Menjelaskan lebih detail tentang maksud dan tujuan surat bisnis
- Closing Paragraph
- Menjelaskan tindakan atau penyelesaian yang diharapkan dari penerima surat bisnis
- Complimentary Close
- Salam penutup (misalnya Yours sincerely, Best regards, Regards, dll.)
- Signature
- Nama pengirim
- Jabatan
- Tanda tangan
- Enclosure
- Lampiran (jika diperlukan)
- CC (Carbon Copy)
- Nama-nama pihak yang diberikan salinan surat bisnis tersebut
Tata Cara Penulisan Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
Dalam penulisan surat bisnis dalam bahasa Inggris, Sobat Bisnis harus memperhatikan beberapa hal seperti:
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi
- Pilih format yang sesuai
- Jangan menggunakan bahasa yang terlalu informal
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan surat bisnis
Contoh Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar:
| Tanggal | Perihal | Kepada |
|---|---|---|
| 10 Februari 2022 | Penawaran Produk | PT ABCD |
Kepada Yth,
Dalam rangka memperluas kerja sama bisnis, kami dari PT XYZ ingin menawarkan produk terbaru kami yang bernama “Produk Baru”. Produk ini menyediakan solusi untuk masalah yang sering dihadapi oleh industri Anda.
Kami yakin bahwa produk kami akan memenuhi kebutuhan industri Anda dan memberikan dampak positif pada bisnis Anda. Kami juga menyediakan garansi selama satu tahun dan layanan purna jual yang baik.
Untuk informasi lebih lanjut tentang produk kami, kami sertakan brosur dan daftar harga pada lampiran. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berkonsultasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di nomor telepon yang tertera pada kop surat ini.
Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan PT ABCD.
Salam kami,
PT XYZ
Januar Kim
Marketing Manager
PT XYZ
FAQ
1. Apakah surat bisnis dalam bahasa Inggris penting dalam dunia bisnis?
Ya, surat bisnis dalam bahasa Inggris sangat penting dalam dunia bisnis karena digunakan untuk mengkomunikasikan informasi secara resmi dan profesional antar perusahaan atau individu dalam bisnis.
2. Apa saja format yang harus dipatuhi dalam penulisan surat bisnis dalam bahasa Inggris?
Beberapa format yang harus dipatuhi dalam penulisan surat bisnis dalam bahasa Inggris adalah heading, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, complimentary close, signature, enclosure, dan CC (Carbon Copy).
3. Apakah surat bisnis dalam bahasa Inggris harus menggunakan bahasa yang resmi dan sopan?
Ya, surat bisnis dalam bahasa Inggris harus menggunakan bahasa yang resmi dan sopan karena digunakan untuk kepentingan bisnis antar perusahaan atau individu yang membutuhkan kesopanan dalam berkomunikasi.
4. Bagaimana cara menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar?
Untuk menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, Sobat Bisnis harus memperhatikan format yang sesuai, tata bahasa dan ejaan yang benar, serta menggunakan bahasa yang sopan dan resmi. Periksa kembali surat bisnis sebelum mengirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
5. Apa saja tujuan dari surat bisnis dalam bahasa Inggris?
Beberapa tujuan dari surat bisnis dalam bahasa Inggris adalah untuk memberikan informasi, meminta informasi, mempromosikan produk atau jasa, menjalin kerja sama bisnis, dan undangan untuk menghadiri acara bisnis.
