Halo Sobat Bisnis, dalam dunia bisnis saat ini, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling penting. Dari sekadar mengirim pesan, hingga berkirim dokumen dan mengirim invoice, email memang menjadi cara yang paling mudah dan efektif dalam berbisnis. Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana caranya buat email bisnis yang efektif dan profesional. Yuk, simak tips dan triknya!
1. Memilih Platform Email yang Tepat
Sebelum membuat email bisnis, Sobat Bisnis harus memilih platform email yang tepat terlebih dahulu. Ada berbagai macam platform email yang tersedia, mulai dari Gmail, Yahoo Mail, hingga Outlook. Namun, untuk email bisnis, sebaiknya Sobat Bisnis memilih platform email yang berbayar, seperti Google Workspace atau Microsoft 365. Dengan menggunakan platform email berbayar, Sobat Bisnis akan mendapatkan fitur dan dukungan teknis yang lebih lengkap dan professional.
1.1 Kelebihan Google Workspace dan Microsoft 365
Google Workspace dan Microsoft 365 adalah dua platform email bisnis yang paling populer saat ini. Keduanya memiliki kelebihan masing-masing yang bisa Sobat Bisnis pertimbangkan sebelum memilih. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
| Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|
| Murah | Banyak fitur tambahan |
| Mudah digunakan | Integrasi yang lebih baik dengan produk Microsoft |
| Dukungan teknis yang baik | Keamanan data yang lebih baik |
1.2 Cara Mendaftar Google Workspace dan Microsoft 365
Setelah memilih platform email yang tepat, Sobat Bisnis perlu mendaftar terlebih dahulu sebelum bisa membuat email bisnis. Berikut adalah cara mendaftar Google Workspace dan Microsoft 365:
Cara Mendaftar Google Workspace:
- Buka situs Google Workspace (https://workspace.google.com/).
- Klik tombol “Coba Gratis”.
- Ikuti instruksi untuk membuat akun Google Workspace.
- Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Sobat Bisnis.
- Bayar dan aktifkan akun Google Workspace.
Cara Mendaftar Microsoft 365:
- Buka situs Microsoft 365 (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365).
- Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Sobat Bisnis.
- Ikuti instruksi untuk membuat akun Microsoft 365.
- Bayar dan aktifkan akun Microsoft 365.
2. Memilih Nama Domain yang Tepat
Setelah mendaftar platform email, Sobat Bisnis perlu memilih nama domain yang tepat untuk email bisnis. Nama domain adalah bagian yang muncul setelah tanda “@” pada email. Sebaiknya nama domain tersebut mencerminkan nama bisnis Sobat Bisnis agar mudah dikenali dan diingat oleh pelanggan. Misalnya: nama.bisnis.com atau bisnis.co.id.
2.1 Cara Memilih Nama Domain yang Tepat
Memilih nama domain yang tepat bisa menjadi hal yang sulit. Berikut adalah beberapa tips untuk memilih nama domain yang tepat untuk email bisnis Sobat Bisnis:
- Pilih nama domain yang mudah diingat dan mudah dituliskan.
- Pilih nama domain yang mencerminkan nama bisnis Sobat Bisnis.
- Pilih nama domain dengan ekstensi yang tepat, misalnya “.com” atau “.co.id”.
- Hindari menggunakan karakter yang sulit diingat atau diucapkan.
3. Membuat Email dengan Nama Domain Bisnis
Setelah memilih nama domain yang tepat, langkah selanjutnya adalah membuat email dengan nama domain bisnis tersebut. Berikut adalah cara membuat email bisnis:
- Buka halaman admin Google Workspace atau Microsoft 365.
- Pilih opsi untuk menambahkan pengguna baru atau email baru.
- Masukkan nama dan alamat email yang diinginkan.
- Pilih domain yang sudah didaftarkan sebelumnya.
- Tentukan password dan konfirmasi password.
- Aktifkan email dan tunggu beberapa saat hingga email aktif.
4. Mengoptimalkan Email Bisnis
Sekarang email bisnis Sobat Bisnis sudah aktif dan siap digunakan. Namun, agar lebih efektif, email juga perlu dioptimalkan. Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan email bisnis:
- Gunakan tanda tangan email yang profesional dan mencakup informasi kontak bisnis Sobat Bisnis.
- Gunakan template email yang profesional untuk meningkatkan branding bisnis Sobat Bisnis.
- Jangan lupa untuk mengatur filter email agar lebih mudah dalam mengelola inbox.
- Gunakan alat bantu seperti Grammarly untuk memeriksa tata bahasa dalam email.
- Hindari mengirim email terlalu banyak atau terlalu sedikit.
FAQ
1. Apakah harus memiliki email bisnis?
Ya, memiliki email bisnis sangat penting dalam dunia bisnis. Email bisnis memudahkan Sobat Bisnis dalam berkomunikasi dengan pelanggan, mitra, dan kolega secara professional.
2. Apa bedanya email bisnis dengan email biasa?
Email bisnis biasanya memiliki nama domain yang mencerminkan nama bisnis, seperti nama.bisnis.com atau bisnis.co.id. Selain itu, email bisnis juga lebih terlihat professional dan memiliki fitur yang lebih lengkap, seperti filter inbox dan tanda tangan email.
3. Apakah email bisnis bisa diakses melalui smartphone?
Ya, email bisnis bisa diakses melalui smartphone dengan menginstall aplikasi email yang disediakan oleh platform email yang digunakan.
4. Apa saja platform email bisnis yang terbaik?
Platform email bisnis yang terbaik adalah Google Workspace dan Microsoft 365. Keduanya memiliki fitur dan dukungan teknis yang lengkap dan professional.
5. Berapa biaya untuk menggunakan Google Workspace dan Microsoft 365?
Biaya untuk menggunakan Google Workspace dan Microsoft 365 bervariasi tergantung pada paket yang dipilih. Namun, secara umum, biaya untuk menggunakan kedua platform tersebut mulai dari sekitar Rp80.000 per pengguna per bulan.
