Hello Sobat Bisnis! Apa kabar? Semoga selalu sehat dan sukses dalam menjalankan bisnis. Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang email bisnis. Apa itu email bisnis? Bagaimana cara menggunakannya untuk kepentingan bisnis? Yuk, simak informasi dan panduan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Email Bisnis
Email bisnis atau sering juga disebut email profesional adalah sebuah alamat email yang menggunakan nama domain dari bisnis atau perusahaan tertentu, seperti contohnya namabisnisanda.com atau info@namabisnisanda.com. Email bisnis ini biasanya digunakan untuk komunikasi resmi antara bisnis dengan pelanggan, mitra bisnis, atau karyawan bisnis itu sendiri.
Mungkin Sobat Bisnis bertanya-tanya, apa bedanya dengan email biasa seperti Gmail atau Yahoo Mail? Nah, perbedaan utama antara email bisnis dan email biasa adalah di sisi personalisasi dan branding. Dengan email bisnis, Sobat Bisnis bisa lebih mudah menunjukkan identitas dan keseriusan bisnis anda.
Kelebihan Email Bisnis
Menggunakan email bisnis memiliki beberapa kelebihan yang bisa Sobat Bisnis dapatkan, antara lain:
- Meningkatkan branding bisnis
- Lebih mudah dipercaya oleh pelanggan dan mitra bisnis
- Memudahkan identifikasi email penting dan email spam
- Lebih aman dan terjamin privasinya
Dari kelebihan-kelebihan tersebut, bisa kita simpulkan bahwa email bisnis sangat penting untuk bisnis anda. Nah, bagaimana sih cara menggunakan email bisnis? Yuk, lanjut ke panduan selanjutnya.
Cara Menggunakan Email Bisnis
Untuk bisa menggunakan email bisnis, ada beberapa hal yang harus Sobat Bisnis persiapkan terlebih dahulu. Berikut tahapan-tahapannya:
1. Mendaftarkan Domain untuk Bisnis Anda
Untuk bisa memiliki email bisnis, Sobat Bisnis harus memiliki domain terlebih dahulu. Domain adalah alamat website atau email yang unik dan hanya dimiliki oleh satu orang atau satu bisnis. Anda bisa mendaftarkan domain tersebut di provider domain hosting, seperti Niagahoster, Hostinger, atau domainesia.
2. Memilih Provider Email Bisnis
Selanjutnya, Sobat Bisnis harus memilih provider email bisnis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Beberapa provider email bisnis yang terkenal di antaranya adalah Google Workspace (dulu G Suite), Microsoft 365, dan Zoho Mail. Pastikan pilih yang memenuhi kebutuhan bisnis anda dan budget yang dimiliki.
3. Membuat Akun Email Bisnis
Setelah memiliki domain dan provider email bisnis, langkah selanjutnya adalah membuat akun email bisnis dengan nama domain bisnis anda. Misalnya, jika nama domain anda adalah namabisnisanda.com, maka anda bisa membuat akun email dengan format info@namabisnisanda.com atau admin@namabisnisanda.com.
4. Konfigurasi DNS
Terakhir, Sobat Bisnis harus melakukan konfigurasi DNS pada domain yang telah didaftarkan agar email bisnis bisa digunakan secara optimal. Anda bisa mengikuti panduan yang diberikan oleh masing-masing provider email bisnis untuk melakukan konfigurasi DNS.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Berikut beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang email bisnis:
1. Apa bedanya email bisnis dengan email biasa?
Sudah dijelaskan di atas, email bisnis memiliki kelebihan personalisasi dan branding, serta terjamin privasinya.
2. Berapa biaya yang dibutuhkan untuk menggunakan email bisnis?
Biaya yang dibutuhkan tergantung dari provider email bisnis yang dipilih dan paket layanan yang anda ambil. Ada yang gratis dan ada pula yang berbayar.
3. Apa saja provider email bisnis yang terkenal?
Telah disebutkan di atas, antara lain Google Workspace, Microsoft 365, dan Zoho Mail.
4. Apa saja keuntungan menggunakan email bisnis?
Telah dijelaskan sebelumnya, antara lain meningkatkan branding bisnis dan lebih mudah dipercaya oleh pelanggan dan mitra bisnis.
Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang, email bisnis sudah menjadi kebutuhan penting bagi bisnis anda. Dengan email bisnis, bisnis anda bisa lebih mudah menunjukkan identitas dan keseriusan bisnis, serta menjaga privasinya. Untuk bisa menggunakan email bisnis, Sobat Bisnis harus mendaftarkan domain terlebih dahulu, memilih provider email bisnis yang sesuai kebutuhan, membuat akun email bisnis, dan melakukan konfigurasi DNS. Jangan lupa untuk memilih provider email bisnis yang terpercaya dan memenuhi kebutuhan bisnis anda.
